么利用听众的参与,便可打摊倒这堵墙。如有个讲演者说明汽车在使用煞车以后还须走
多大距离才能够停住。他请前排一位听众站起来帮他展示汽车在不同速度之下,这个距
离会有怎样地改变。这个听众握着一条钢制卷尺的一端,顺着走道把它拉出四十五尺。
当听众看着这个过程时,便会全神贯注于讲演之中。其实,那卷尺除了生动地展现讲演
者的论点外,还真是听者与讲演者之间一条沟通的线路呢。若能使听众参与,你便是把
合伙人的权利送给听众了。
演讲是这样,读书和谈话也是这样。在谈判中,无论你使用何种方法,无论你事前
做的准备有多么充分,无论对于胜利你有多大的信心……所有的准备,方法、信心,都
得通过一种媒介反映出来,那就是语言。
说语言是谈判成功的关键媒介并不过分。在谈判桌上语无伦次,不能很好地阐明自
己的立场和观点,或面对对方的攻势找不到驳击的理由,那不管你采用什么方法,都必
败无疑。
良好的开端是成功的一半。对于谈话而言,愉快的开头是谈话得以深入下去的关键
所在。
赵老师55岁了,最近刚接了个新班。这个班的学生学习非常用功,但对宿舍、教室
卫生不够重视。一天晚自习,赵老师来到班上,由于她刚洗过脸,搽了点雪花,一进门
便有一股淡淡的香气飘进教室。前排的女生立即叽叽喳喳:“赵老师多大年纪啦?还搽
得香喷喷的?”赵老师一听,忙接过话茬:
“老师芳龄55啦!你们别看我一脸的皱纹,我还挺爱美的!这不,晚上洗过脸,我
还搽点雪花膏呢。”话一出口,学生们乐了。赵老师来个趁热打铁,把话题从爱美之心
对心理健康的作用,顺势转到环境之美对学习、生活及精神面貌的作用上来,直说得学
生点头称是。从那以后,在教室、宿舍乱抛纸、果壳的人少了,值日的同学对值日工作
比以前重视多了。这里,赵老师开了讲话的好头,即便进入了角色,也一下子缩短了师
生间的距离,让学生感到老师不但可敬,而且可亲,可爱,从而增强了说服效果。赵老
师说服的成功也告诉我们,在谈话切入正题之前,构造一种愉快和谐的氛围,让谈话在
活泼的气氛中进行,往往能收到“话”半功倍的效果。
林非先生是著名的散文研究家,在全国散文研讨会上,他作了散文方面的专题发言。
发言中,他以一个房间的代表在门上贴着“请勿骚扰”四个字为例,谈到语言的轻重问
题。发言的当晚,他很想听听代表们的意见。来到门上贴有“请勿骚扰”字条的宿舍。
一进门,便笑着对大家说:“各位,我来骚扰大家了!”大家一见是林非先生,立即站
起来说:“欢迎骚扰!欢迎骚扰!”当时,整个宿舍的气氛十分热烈。互致问候后,大
家畅所欲言,各抒己见,就散文的语言问题展开了深入的讨论,都觉得收获很大。这种
效果的取得与林非先生所制造的愉快的开始有关。虽就只是短短的一句话,但充分显示
了这位散文家的语言机智,他信手拈来,谈笑间消除了与他人之间的陌生感,密切了与
他人之间的关系。
谈话是需要气氛的,愉快的气氛有时在不经意中产生,有的出自故意的营造,但无
论属于哪一类,都必须做到自然,切忌生硬。聪明的谈话者往往在谈话之前就对谈话对
象进行充分了解。善于在谈话开始之前营造交谈的和揩气氛,从而也就有助于自己很快
进入角色。
在我们的日常交际中,一些谈话常常以不欢而散告终,其原因之一就是未能创造谈
话前的愉快气氛。心理学研究表明,人们在愉快的心境下交谈,易产生求同和包容心理,
对对方观点的接受性增强,排斥力减弱。这一研究成果应该给我们的言语交际提供有益
的帮助。
说话不仅要注意气氛,而且要注意用词得当。自古以来,人们为了表达感情,传递
信息,把事情说清楚,把问题讲明白,就很重视说话技巧和谈话艺术。世界发展到今天,
更要求人们能用精确的语言,来准确、生动地表达自己的思想和主张。这是衡量一个人
交际能力强弱的标志之一。
从前有个叫刘大的做寿,特地邀请好友张三、李四、王五和赵六来家吃饭。快开饭
了,赵六还没来。刘大急了,自言自语地说:“唉,该来的还不来。”张三听了,心想
我可能是不该来的。于是,拍拍屁股扬长而去。刘大一见张三莫名其妙地走了,着急地
说:“唉,不该走的又走了。”此话被李四听到了,一想我大概是该走的。于是,也拂
袖而去。王五见此情景,便劝刘大:“老兄,你说话可要注意啊!”刘大双手一摊,对
王五说:“其实,我不是说他俩。”王五听了,不是说他俩,那就是说我的,叹了一口
气,一转身也走了。刘大不明究竟,吃惊地说:“啊!怎么都走了?”
说话的效果总是在一定的语言环境中表现出来的。刘大好客却反把客人得罪了,主
要是因为他没有注意语言环境和语言表达方式,连连发送了不得体的信息。
那么,如何才能把话说得得体呢?
首先,说话要看清对象,因人而异。任何交际,都离不开特定的对象,与人说话,
必须根据对象的实际情况如年龄、身份、地位、文化修养、性格、彼此间的关系,谈判
桌上的说话要考虑当时的气氛,哪些该谈,哪些不该谈。比如,打听人家的年龄,对老
年人不宜说“您几岁?”最好说“您今年高寿?”或“您今年高龄?”对小孩不能说
“你年龄多大?”而应说“你今年几岁了?”说话不看对象,难免事与愿违。
其次,说话要注重目的,有的放矢。交际目的不同,说话的详略、重点的选定都应
有所不同,否则,就会降低语言表达的效果。
科学巨人法拉第在进入英国皇家学院工作之前,曾和介绍人戴维爵士进行过一次这
样的谈话:
戴维:“很抱歉,我们的谈话随时有可能被打断。不过,你很幸运,此时此刻仪器
还没有爆炸。法拉第先生,信和笔记本我都看了。你在信中好像没有说明在哪里上的大
学。”
法拉第:“我没有上过大学,先生。”
戴维:“噢?但你做的笔记说明你显然是理解这一切的,那又怎样解释呢?”
法拉第:“我尽可能去学习一切知识,还在自己房间里建立了小实验室。”
戴维:“年轻人,我很感动。不过,可能因为没到实验室中干过,所以才愿意到这
儿来。科学太艰苦,要付出极大的劳动,而只有微薄的报酬。”
法拉第:“但是,只要能做这件工作,本身就是一种报酬啊。”
戴维:“哈哈哈,你在看我眼边的伤疤,这是在氢实验中引起的一次爆炸留下的。
我想,你装订的那些书籍总不曾将你炸痛,让你出血或把你打昏吧。”
法拉第:“是的,不曾有过,但每当我翻开装订的科学书籍,它的目录常常使我目
瞪口呆,神魂颠倒。”
这段对话重点突出,详略得当,饶有趣味。戴维爵士所强调的是从事科学研究不是
一件轻松的事,需要付出艰苦的劳动,甚至要付出伤残或牺牲的代价,而法拉第所表示
的是对知识的强烈渴望,对科学的执著追求。谈话的结果,戴维爵士破格让法拉第当了
自己的助手。从此,法拉第便在科学事业中大显身手了。假如当初一个强调学历,另一
个贪图金钱,那肯定是另一番情形了。
再其次是说话应注意场合。说话要区分不同的场合,否则就收不到理想的效果。某
法院开庭审理一起盗窃案,被告对作案时间交代不清。为了核实,审判长决定传被告之
妻到庭作证。由于过分着急,审判长脱口而出:“把他老婆带上来!”
法庭顿时哗然,严肃的气氛被冲淡了。当时,审判长应该运用法庭用语,宣布“传
证人某某某到庭。”由于以日常用语取代了法庭用语,不适应场合,因而很不得体。
语言是很丰富的词汇,只有依据不同的场合,选取最恰当的词语,才能准确地表达
自己的思想感情。
然后,说话要理解对方的心境,这样才能说得恰如其分。
喜怒衰乐是人之常情,只有理解对方的心境,褒贬扬抑恰到好处,才能得到对方的
信任与尊敬。
某电台“青年信箱”的播音员曾收到三位青年听众的来信,说他们听了优美动听的
播音,很想见播音员一面,但知道这不可能,所以希望能得到播音员的照片。播音员理
解听众的心情,说了一番既动情又恰如其分的话:“三位听众朋友,首先,我非常感谢
你们的好意。你们也许听过这句格言:‘知人知面难知心’,看来,交朋友最难的是交
心。那么,还是让我们做知心朋友吧!”可以想象,这三位听众听后一定会喜形于色,
倍感亲切。
再者,说话要上下协调,前后照应。一句话是否合适,能否取得最佳效果,不仅取
决于谈话的对象、目的、场合、心境,也取决于“上下文”的关联。如果说话人在运用
语言时没有注意“上下文”的配合照应,那么,听话人就无法辩别表达者究竟表达了哪
一种思想,容易引起理解上的歧义。因此,交谈时要周密安排对话,做到言之有序,前
后关联。
还有,说话要有条有理,层次清楚。世界上的事情是错综复杂的,要把它说得有条
不紊,就必须考虑说话内容的顺序。先说什么,再说什么,最后说什么,要做到心中有
数。一般来说,事情总有个发生、发展和结束的过程,而各个阶段又往往有时间和空间
的差异。或按事情发展的先后顺序,或按空间位置的转换逐一说明,就会显得有条有理,
如果东一榔头西一棒槌,头上一句脚下一句,即使很简单的事情也会被扯乱。
最后,说话要有声有色,妙语连珠。
为了使交谈取得良好的效果,说话应当注意语言的选择、加工和提炼,使其准确、
生动、形象,说着顺口,听着悦耳。
同时还应注意语言的更新,不断地把生活中富有生命力和表现力的语言引进自己的
言谈话语之中,给人以清新之感。如果每天颠来倒去,总是那么几句老掉牙的话,词汇
贫乏,语言无味,既不形象生动,也不新鲜活泼,怎么能产生感人的力量呢?又怎么能
进入甚至很快地进入角色呢?只有语言生动清新,才能长时间地留在人们的记忆里。
写文章要有详有略,详略得体,在谈判中说话也应当如此。该详则详,该略则略,
突出重点,切不可全文平平。详略的原则就是看所述说的对象是否重要,对方对它是否
了解。
如果某个问题对方了如指掌,也不重要,而你却在那里口若悬河、滔滔不绝地一直
说,这样不但浪费了时间,而且冲谈了重要的话题,甚至会使对方讨厌。相反,如果对
方不知道的或重要的问题你却说得笼笼统统,这样就起不到互通情报的作用,满足不了
对方的要求,达不到应有的目的。因此,在谈话中正确的方法是:对方知道的或不重要
的则少说或不说,点到即可,对方不知道的或重要的则要多说或详说,说得恰到好处,
适可而止。
把话说好并非一件容易的事情,也决不是高不可攀。只要掌握了一定的说话技巧,
何愁在谈话中不能详略得当、运用自如呢?
说话得体,是一门艺术,只有面对不同的语言环境随机应变,才能取得最佳的表达
效果。
要想把话说得恰到好处,卡耐基强调最重要的一点就是把握住说话时机。孔子在
《论语·季氏篇》里说:“言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言
谓之瞽。”
不该说话的时候却说了,叫做急躁,应该说话了却不说,叫做隐瞒,不看对方脸色
变化便贸然开口,叫闭着眼睛瞎说。这三种毛病都是没有把握住说话时机。说话是直接
的语言交往,从来就不是一个人的事。双方当场对面,还要受到周围环境的种种限制。
该说话时不说,马上时过境迁,失去成功的机会。一句话说到点儿上,很快拍板,事情
就办成了。说话时机的把握,有时就在瞬息之间,稍纵即失,时不待我,失不再来。因
此,说话时机的把握,比掌握、运用其他说话技巧更难更重要。
说话的时机是由说话的时境提供的。说话的时境包括自然环境、社会环境、心理环
境、语言环境,涉及的范围相当广,可以说,一个人说话是以整个社会生活为背景的。
要把握准说话的时机,就不能不对说话时境与说话行为之间的变化规律及特点有一个基
本的认识。
说话的时境具有客观性的风格,对于说话的主体而言,时境构成的诸种要素都是客
观存在的。无论有没有说话行为发生,自然环境和社会环境都是以客观的形式独立着,
这一点早已为哲学家们所证明。心理环境和语言环境虽然可以在说话过程中随时生成,
但一经生成,就是以客观的形式存在的,和社会环境、自然环境一样对说话行为产生制
约作用。人的说话行为只能在具体的时境中发生、进行,谁也无法随着自己的主观意志
去摆脱它,超越它,说话行为也只有与具体的时境结合并保持统一,才能准确表达自己
要说的意思。
“说话要注意场合”,这是提醒你注意说话时所处的时间、地点和周围的情况,不
要违背、超越具体时境对你的限制。
“在那种情况下我不该那么说。”这是自己因说话行为与说话时境失去统一、和谐
而产生的懊悔。说话行为与说话时境必须保持统一,这是一条不可违背的规律。