艾柯卡在他的名著《反败为胜》中写道:"酝酿构想的最佳方法乃是通过你的同事相互琢磨。这一点可以使我们确认团体精神与人际关系的重要性。同两三个人坐在一起商谈所能发挥的'触媒效用'是令人难以想象的。
事实上,我个人的成功大部分归于此。因此,我十分鼓励主管人员之间花费时间相聚在一起谈谈,不一定是正式的会谈,随便聊天也好,这对彼此提供意见来解决问题,是有助益的。"
然而,必须指出,在我们中也有相当一部分人,并不认为交往能力是我们取得成功的必要因素。善于交往被认为是"不踏实"、"耍手腕"等等,这是长期以来封建的人际关系观念所造成的。在封建等级制度下,需要的是"归属型"的人--服从人治,唯上是命,人际交往处于封闭状态,这起着维护封建社会稳定的作用。
在现代社会中,据国外学者研究,人们平均有 70%的时间用于交往,也即用于听、讲、读、写等方面,不是传递信息便是接受信息。因此,生活在现代社会而鄙视交往,是无法适应社会要求,满足个人需要的。
在现代社会里,需要的是"自我实现型"的人,人际交往处于开放状态, 起着推动社会发展的作用。
第二章日常交际礼仪
●见面与介绍
●交谈与交际
●待客的礼节
●做客的礼节
●宴会礼仪
●舞会礼仪
●馈赠的礼节
社交,这是现代主活的需要,是现代人人须具备的素质之一。要搞好社交,必须懂得与讲究社交礼节。
古人云:"先学礼而后问世。"就是说,人在踏入社会之前必须先把礼节学好。讲究交际礼节,就是人与人之间的接触交往中,自觉遵守表示相互尊重和友好的行为规范,恰当运用交际场合惯用的形式。
在社交生活中,人们把讲究礼节作为一个国家和民族文明的重要标志,对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。
我们这里讲的交际礼节,是日常生活中所经常接触到的,并不奥秘,也不复杂,是今天社交活动中所通用的新礼节。
●见面与介绍
A.招呼。熟人相遇,总要打一声招呼;即使双方是一面之交,也不应毫无表示。漫不经心的习惯在无意间会造成无礼的行为。心不在焉的人正沉浸在自己的思想中,听不到别人招呼他的声音,看不见别人要与他交谈的举动,他们与朋友在路上擦身而过却视而不见。如果你是大艺术家,自会有人对你的行为作浪漫的解释,否则,你的朋友难免感到懊恼。
聪明人遇到面熟的人就打声招呼点点头或笑一笑,而不冒险冷淡一位可能是自己认识的人。
在公共场合遇见熟人,比如剧院、餐馆、商店等,只要不影响旁人,你自然可以与熟人寒暄交谈。但在看电影或文艺演出时就不要寒暄了,否则会影响别人。如果双方相距过远,比如说隔着马路,不叫喊便无法谈话时,不如微笑招招手算了。
一般地,年轻人应主动向长辈致候,男士应主动向女士打招呼。
见面时最简单的问候语就是"你好"。或根据早晚时间说"早上好"、"晚上好"等。有些人在见面时使用"早安"、"晚安"、听起来有点娇揉造作不自然,还是以不用为好。如果是熟人,你就按平时的称谓招呼一下也是可以的,如"老王"、"小李"、"丽丽"等等。此外也可以再加上一两句评论天气好坏之类的话。同辈之间用点头代替语言也不失为一种友好表示。
按以往的习惯,人们见面时总爱问:"吃了吧?""还没睡?"路上相逢便问:"上哪儿去?""干什么去了?"等等,这种提问式的问候如果用得恰当可以表示出对对方的关心,但很多人不分地点、时间、场合问人家"吃饭了没有?"等等,结果往往使对方啼笑皆非,弄得很尴尬。所以,这种问候方式不能作为通用的一般方式,使用时一定要注意分清时间和场合。如果
你觉得这样太麻烦,那就干脆说声"你好"算了。
B.握手。多用于见面致意和问候。人们彼此之间通过介绍相互认识,以握手表示友好和愿意与对方见面的心情,以便更多的交谈和更深入的了解对方。对久别重逢的友人以握手表示对对方的关心、问候和亲近之意。人们之间经介绍、相识到交谈之后,或朋友来访之后告别时,一般都以握手表示感谢对方、保持联系、欢迎再来的心情。
除了见面致意和问候之外,握手还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。
比如某人在工作中取得了成绩,同事们可握手向他表示祝贺,他也可以采取握手的方式向前来祝贺者表示感谢。
握手时,双方应先打招呼或点头示意,然后是相互握手,寒暄致意。关系密切可边握手边问候,时间也可长一些。初次见面者,则应听完介绍之后轻轻地相握,握一下即可。年轻者对年长者,身份低者对身份高者握手,上身应稍稍前倾,以双手相握,表示尊敬;男士与女士握手,往往只需握一下女士的手指部分或轻轻地贴一下;女士与男士握手,只需轻轻地伸出手掌。
握手的程序根据握手人双方所处的社会地位、年龄、性别和各种条件来确定。一般地,握手的基本规则是:主人与宾客握手,主人应先伸出手来,宾客待主人伸出手后,方可伸手握之,年长者与年轻者握手,年长者应先伸出手来,待年长者伸出手后,年轻者方可伸手握之。身份高者与身份低者握手,身份高者应先伸出手来,身分低者方可伸手握之;女士与男士握手,女士应先伸出手来,男士方可伸手握之。
无论是什么条件,什么身份的人,握手时都应按照以下要求去做:
a.双目注视对方,微笑致意或问好。
b.不需看着第三者或低头俯视地面,更不要四处张望或凝视远处,因为这样会给人一种心不在焉或对对方不尊重的感觉。
c.多人同时握手时,请不要交叉,应有顺序地待他人握毕,你再伸手。
d.当老人或贵宾向你伸出手来,最好能快步趋前,用双手相握,并热情致意。
e.与女士、身份高者、年长者或贵宾握手时,要掌握好力度,不要抓住对方的手使劲摇动。
f.男士握手前,应先脱下手套、摘下帽子,女士可以不脱手套。
握手的礼节应用很广,在以下场合不宜忽视与别人握手:
a.在被介绍与人相识,双方互致问候的时候,应与对方握手致意,表示为相识而高兴。
b.久别重逢的友人或多日未见的同学,相见时应热情握手,以示问候、关切和感到高兴。
c.当对方获得新成绩、得到奖励或有其他喜事时,与之握手,表示祝贺。
d.领取奖品时,一定要与发奖者握手,以表示感谢对自己的鼓励。
e.当拜托别人某事并准备告别时,应以握手表示感谢和恳切企盼之情。
f.在参加各种宴请(包括茶话会、招待会)之后告辞时,应和主人握手表示感谢。
h.当别人为自己做了某件好事时,应握手致谢。
C.介绍。介绍是社交场合中相互了解的基本方式。通过介绍,可以缩短人们之间的距离,以便更好地交谈,更多地沟通和更深入地了解。
根据对介绍方式的划分,我们就其中较为重要的,并经常使用的几种方式进行分析,以期掌握不同介绍方式中的具体方法。
a.自我介绍。在许多人交谈或聚会的场合,如果你要和一个不相识的人谈话,首先应该做自我介绍。自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位等,同时递上事先准备好的名片。
如果见面双方,一方是主人,一方是宾客,则作为主人一方通常应主动打招呼,以示不但知道客人来访,而且表示高兴与之会见。
如果你应邀参加一个宴会,因来迟而未被介绍,这时应该一边道歉,一边做自我介绍,以方便交谈,避免尴尬的局面出现。
在其它社交场合,如果没有人对在场者进行介绍,而又彼此不太熟悉,主持者或有关人士就应该提出建议,"请大家自做一下自我介绍"。
b.他人介绍。他人介绍,是指在社交场合,由他人将你介绍给别人。这种情况对于身份高者、特邀嘉宾等是经常碰到的事情,以个人身份出入社交场合与某些人相识时,也经常由他人来做介绍。
由他人做介绍,自己处于当事人之中,如果你是身份高者或主人等,听他人介绍后,应立即与对方握手,表示热情、欢迎、很高兴认识对方等意;如果你是身份低者或宾客等,当未被介绍给对方时,应耐心等待,当将自己介绍给对方时,应根据对方的反应来做出相应的反应。如果对方主动伸手,你也要及时伸手;对方愿意交谈,你应表示高兴交谈;对方让你稍等并表示歉意,你应说,"没关系",并耐心等待。
介绍时,除女士和年长者外,被介绍者一般应起立。但在宴会桌上、会议桌上可不必起立,这时,被介绍者只要微笑点头,相距近者可握手,远者可举起右手致意。
c.介绍他人。为他人做介绍时,介绍者处于当事人之外,因此,介绍之前必须了解被介绍双方各自的身份、地位等。在介绍时,要坚持受特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则。也就是说,先向身份高者介绍身份低者;先向年长者介绍年轻者;先向主人介绍来宾;先向女士介绍男士;先向先在场者介绍后到场者。
介绍时手势动作应文雅。无论介绍哪一方,都应手心朝上,四指并拢,拇指张开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,并做介绍。切忌伸出手指指来指去,尤其对身份高者年长者更要注意。必要的时候,可以说明被介绍的一方与自己的关系,以便新结识的朋友之间相互了解和信任。
d.集体介绍。集体介绍一般可采取两种方法:一种是将一人介绍给大家;另一种是将大家介绍给一人。前者适用于在重大活动中对于身份高者、年长者和特邀佳宾的介绍,介绍后可让所有的来宾自己去结识这位被介绍者。后者运用于非正式的社交活动中,使那些想结识更多的、自己所尊敬的人物的年轻人或身份低者满足自己交往的需求,由他人将那些身份高者或年长者介绍给自己;也适用于正式的社交场合,其主要领导人对其特殊下属(如劳模,有突出贡献者)的接见;还适用于两个处于平等地位的交往集体的相互介绍。
e.商业性介绍。商业性介绍和一般社交性介绍颇有不同。商业性介绍,目的在于使双方相识、了解和信任之后,建立某种贸易性的往来关系,以发展自身的事业。这种介绍方式,也是现代市场经济发展的需要,并影响着社交性介绍,为越来越多的人所认同。
商业性介绍亦可称实业性介绍。在介绍中,无论男女老少,只凭一个衡量标准,即社会地位的高低。遵从社会地位高者有优先了解对方的原则。在任何场合,都是将社会地位低者介绍给社会地位高者。比如,介绍时可说:
"王总经理,请允许我将我的秘书刘小姐介绍给您。"然后才说:"刘小姐,这位是远华公司的王总经理。"
在实业界,当男士被介绍给比他地位低的女士时,无须起立。只有当两个人的社会地位相同时,才遵循先介绍女士的习惯。
D.名片的使用。名片通常在以下三种情况下使用:一是带有商业性质的横向联系与交际中使用;二是在社交的礼节拜访中使用;三是在表达感情或表示祝贺的场合中使用。
交际性名片,用于社交场合中的相互了解,在自我介绍或被介绍之后使用。在递接名片时,如果是单方递接,最好能双手递,双手接;如果是双方互换名片,应右手递,左手接。名片的正面朝着对方。接过对方的名片应点头致谢,并认真地看一遍,最好能将对方的姓名、主要职称或身份轻声读出来,以示尊重,遇有看不明白的地方也可以请教。将对方的名片放在桌上时,其上面不要压放任何东西。收起名片时,要让对方感觉到,你是将名片放在一个最重要、最稳妥的地方。切忌接过对方的名片,一眼不看就立即收起,也不要将其随意摆弃,这样会被对方认为是一种不恭。
拜访性名片,可用于下列情况:寄送礼物时,可将名片附在其中;赠送鲜花或花篮时,可将名片附在其上;在非正式的邀请中,可用名片代替请柬,并写清时间、地点及内容;拜访好友或相识的人而未相遇,可以用名片作为留帖,并附上适当的文字。
感谢与祝贺性名片,用于当朋友送来礼品或书信时,代作收条或谢帖;当朋友有重要的庆祝活动时,可寄送一张名片,附上亲笔题写的祝语作为对朋友的祝贺;此外,寄送名片,还可用于对朋友及其亲属的问候等。
●交谈与交际
A.基本的礼节。人从咿呀学语开始,一直到生命的最后一息,都是用语言进行交际,都是用语言进行思维。语言是人类社会最伟大的组织者,也是每个人最忠实的伴侣。怎样使语言更好地发挥它的交际功能,怎样把自己的思想感情表达得更加充分,更加完善,这是每个人的愿望。
在任何社交场合,诚实与热情都是交谈的基础。只有开诚相见的谈话才能使人感到亲切自然,气氛才能融洽。
交谈时要尽量让对方把话说完,不要轻易打断或插话。万一需要插话或打断对方时,应先征得对方同意,用商量的口气问一声:"请等等,让我插一句","请允许我打断一下",或者"我提个问题,好吗?"这样可以避免对方产生你轻视他或不耐烦等不必要的误解。
如果是许多朋友在一起交谈,讲话的人不能把注意力只集中在其中一两个你熟悉的人身上,要照顾到在场的每一个人;倾听的人除了特别注意正在说话的人之外,你的目光也应偶尔光顾一下其他的人。应该使在座的每一个人都有发言的机会,不要尽让两三个人说话。对于比较沉默的人亦应设法使他开口,比如问他:"你对这件事怎么看?"或"你有什么看法?"等等。